Digitale Formulare für die Arztpraxis

Funktionen

Formulare digital erfassen und direkt weiterverarbeiten

Die digitalen Formulare in ETERNO Cloud ersetzen handschriftliche Anamnesebögen durch einen strukturierten, digitalen Prozess. Patient:innen füllen ihre Formulare vorab von zu Hause oder direkt beim Check-In in der Praxis aus, und alle Angaben landen automatisch in der Praxissoftware, ohne manuell durch Ihr Team abgetippt zu werden.

Vorab von zu Hause ausfüllen

Über die Online-Terminbuchung Ihrer Arztpraxis erhalten Patient:innen Zugang zu ihren Formularen und füllen Anamnese-, Aufklärungs- oder Einwilligungsformulare bequem vor dem Termin aus. Alle Angaben fließen automatisch und ohne Übertragungsfehler in die Patientenakte, und Ärzt:innen haben bereits vor der Behandlung einen vollständigen Überblick über Vorerkrankungen, Medikation und aktuelle Beschwerden. Das spart Zeit im Sprechzimmer und macht die Vorbereitung auf jeden Termin verlässlicher.

Digitaler Anamnesebogen in ETERNO Cloud mit Eingabefeldern zu Größe und Gewicht

Ihre Formulare, Ihre Regeln

Individuell anpassbar

Formulare lassen sich nach Fachrichtung und Behandlungsanlass konfigurieren. Ob Allgemeinmedizin, Orthopädie oder Dermatologie: Jedes Formular bildet genau die Informationen ab, die Ärzt:innen für die jeweilige Behandlung brauchen.

Digitale Signatur

Patient:innen unterschreiben Einwilligungen und Behandlungsverträge direkt auf dem Tablet, mit Finger oder Stift. Ausdrucken, Unterschreiben auf Papier und nachträgliches Einscannen entfallen komplett.

Automatisch in der Patientenakte

Alle ausgefüllten Formulare landen ohne manuelles Abtippen in der digitalen Patientenakte. Ärzt:innen und das Praxisteam arbeiten ab dem ersten Kontakt mit vollständigen, strukturierten Daten.

Patientenakte in ETERNO Cloud mit Anamnese und hinterlegten Dokumenten

Nicht vorab ausgefüllt? Kein Problem.

Haben Patient:innen ihre Formulare nicht vorab ausgefüllt, stehen ihnen in der Praxis zwei Wege offen. Per QR-Code am eigenen Smartphone: Das Empfangsteam weist die Patientin oder den Patienten einem Raum zu und checkt die Person ein. Am Empfang hängt ein statischer QR-Code, der sich einmalig ausdrucken lässt. Patient:innen scannen ihn mit dem eigenen Smartphone, bestätigen ihre Identität mit Name und Geburtsdatum und füllen die Formulare direkt im Browser aus. Stimmen die Daten nicht mit der Patientenakte überein, erscheint eine Fehlermeldung. Der Zugriff endet nach 15 Minuten automatisch. Per Tablet und PIN: Alternativ gibt die Patientin oder der Patient einen individuellen PIN-Code auf einem Praxis-Tablet ein und füllt die Formulare direkt dort aus, mit Finger oder Stift und ohne eigenes Smartphone.

Ihre Vorteile

Weniger Papier, mehr Zeit für die Behandlung

Für Ärzt:innen

Vorerkrankungen, Medikation und aktuelle Beschwerden liegen bereits vor der Behandlung strukturiert vor, egal ob Patient:innen von zu Hause, per QR-Code oder am Tablet ausgefüllt haben. Das verkürzt die Anamnese im Sprechzimmer und macht die Vorbereitung auf jeden Termin verlässlicher. Die digitale Signatur erspart zusätzlich das Unterschreiben, Ausdrucken und Einscannen von Einwilligungen.

Für MFAs

Das manuelle Abtippen handschriftlicher Bögen entfällt komplett, ein Prozess, der bisher viel Zeit kostete und fehleranfällig war. Der Formularstatus ist über die Farbmarkierung am Termin sofort erkennbar, und der Self Check-in für die Arztpraxis übernimmt den weiteren Aufnahmeprozess direkt im Anschluss.

Zertifizierungen

Datenschutz ist bei ETERNO Standard

Die ETERNO Cloud erfüllt höchste Sicherheitsanforderungen – DSGVO-konform, verschlüsselt und ausschließlich in Deutschland gehostet. Für einen Praxisalltag, auf den Sie sich verlassen können.

ISO 27001

ETERNO Cloud ist ISO 27001-zertifiziert und schützt Daten durch ein geprüftes Informationssicherheits-Managementsystem.

DSGVO

Wir halten uns strikt an die DSGVO und garantieren eine transparente, rechtssichere und datenschutzkonforme Verarbeitung aller personenbezogenen Daten.

KBV

Unsere Systeme entsprechen den IT-Sicherheitsanforderungen der KBV und erfüllen alle Vorgaben für den sicheren Einsatz in der vertragsärztlichen Versorgung.

Gematik

ETERNO Cloud orientiert sich an den Vorgaben der Gematik und unterstützt eine sichere, digitale Kommunikation im deutschen Gesundheitswesen.

TLS

Alle Datenübertragungen sind durch moderne TLS-Verschlüsselung geschützt – für maximale Vertraulichkeit, Integrität und sicheren Zugriff.

Wechselprozess

Ihr Weg zur cloudbasierten Praxissoftware

Datenmigration vom bestehenden Praxisverwaltungssystem

Individuelle Konfiguration - vom Formular bis zum Sono

Effizienter Übergang mit persönlicher Ansprechperson bei allen Herausforderungen

Lernen Sie die ETERNO Cloud kennen

Entscheiden Sie sich für die ETERNO Cloud und gestalten Sie Ihre Praxisführung neu – intuitiv, effizient und zukunftsorientiert.

FAQ

Häufige Fragen

Noch Fragen?

Unser Support-Team hilft Ihnen gerne weiter.

Ja. Alle Formulare lassen sich direkt im Browser ausfüllen, sowohl von zu Hause als auch vor Ort per QR-Code am eigenen Smartphone. Eine App ist nicht erforderlich. Alternativ steht in der Praxis ein Tablet mit PIN-Eingabe bereit.

Ja. Die integrierte E-Signatur ist DSGVO-konform. Patient:innen unterschreiben Einwilligungen und Behandlungsverträge direkt auf dem Tablet mit Finger oder Stift, und die unterschriebenen Formulare werden automatisch in die Praxissoftware übernommen.

Es lassen sich alle praxisrelevanten Formulare wie Anamnesebögen, Aufklärungsformulare, Einwilligungserklärungen, Behandlungsverträge und weitere individuell erstellte Dokumente digitalisieren. Jedes Formular lässt sich nach Fachrichtung und Behandlungsanlass konfigurieren.

Dann holen sie das entweder per QR-Code am eigenen Smartphone oder per PIN-Eingabe auf einem Praxis-Tablet in der Praxis nach. Ein roter Punkt neben dem Termin macht fehlende Formulare für Ihr Team sofort sichtbar, ein grüner Punkt bestätigt die Vollständigkeit.