Ihre All-in-One-Lösung für die Psychotherapie
Unsere Praxissoftware optimiert Abläufe in der Psychotherapie von der Terminvergabe bis zur digitalen Dokumentation. Intuitiv, effizient und flexibel entlastet sie Ihr Team und schafft Freiraum für die bestmögliche Patientenversorgung.
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Wichtige Funktionen in der ETERNO Cloud für die Psychotherapie
PTV-Antragsmanagement und Kontingente
ETERNO Cloud bildet die Speziallogik der Psychotherapie-Vereinbarung direkt im Praxisworkflow ab. Antragstypen wie Akuttherapie, Kurzzeittherapie (KZT1/KZT2) und Langzeittherapie lassen sich strukturiert anlegen und verwalten. Das System führt eine Übersicht über bewilligte und durchgeführte Sitzungen pro Patient:in, sodass der aktuelle Kontingentstand jederzeit transparent ist.
Bei auslaufenden Kontingenten unterstützt die Praxissoftware für Psychotherapeut:innen dabei, rechtzeitig Verlängerungs- oder Umwandlungsanträge vorzubereiten. Antragsformulare und die dazugehörigen Dokumentationsanforderungen stehen direkt im System zur Verfügung.
Gruppentherapie-Module in der Psychotherapie-Software
Unsere Software für die Psychotherapie stellt für die Dokumentation und Organisation von Gruppentherapien ein eigenes Modul bereit. Gruppensitzungen lassen sich direkt im System planen, teilnehmende Patient:innen zuordnen und die Sitzung für alle Teilnehmenden in einem Schritt dokumentieren. Die Sitzungsdokumentation wird automatisch den einzelnen Patientenakten zugeordnet.
Pro Teilnehmer:in entsteht eine zentrale Übersicht, in der alle gruppenbezogenen Dokumente organisiert werden. Das vereinfacht die Administration erheblich, weil Therapeut:innen die Dokumentation nicht für jede:n Teilnehmer:in einzeln anlegen und pflegen müssen.
- Planung und Dokumentation von Gruppensitzungen in einem Workflow
- Automatische Zuordnung der Sitzungsdokumentation zu den einzelnen Patientenakten
- Bis zu 8 Dokumente pro Teilnehmer:in in einer zentralen Übersicht organisiert
Berichtswesen
Antragsdokumente für die GKV lassen sich in der Praxissoftware für Psychotherapeut:innen strukturiert für Akuttherapie, Kurzzeittherapie oder Langzeittherapie erstellen. Druckfertige Vorlagen und ein automatisierter Berichtsaufbau unterstützen beim Verfassen von Gutachterberichten, Arztbriefen, Intervisionsunterlagen und Therapieverlaufsberichten. Die Berichtsstruktur orientiert sich an den formalen Anforderungen, sodass weniger Zeit in den Aufbau fließt und mehr in den fachlichen Inhalt.
In Verbindung mit dem PTV-Antragsmanagement sind Berichte und Antragsprozesse direkt miteinander verknüpft. Wird ein Verlängerungs- oder Umwandlungsantrag vorbereitet, stehen die relevanten Behandlungsdaten und Verlaufsdokumentationen bereits im System zur Verfügung.
- Ø 10–15 Minuten Zeitersparnis pro Bericht
- Gutachterberichte und Therapieverlaufsberichte automatisiert aufgebaut
- Mehr Zeit für die therapeutische Arbeit statt für administrative Berichterstellung
KBV-zertifizierte Videosprechstunde
Die integrierte Videosprechstunde in der ETERNO Cloud Praxissoftware ist KBV-zertifiziert und DSGVO-konform. Die verschlüsselte Übertragung gewährleistet den vertraulichen Rahmen, den therapeutische Gespräche erfordern. Auch weniger technikaffine Patient:innen können problemlos teilnehmen, weil kein zusätzlicher Software-Download nötig ist.
Gerade in der Psychotherapie sichert die Videosprechstunde die Therapiekontinuität, wenn Patient:innen wegen Krankheit, eingeschränkter Mobilität oder Abwesenheit nicht in die Praxis kommen können. Bewilligte Sitzungen lassen sich so auch remote durchführen, ohne dass Kontingente ungenutzt verfallen.
Therapiekontinuität auch bei Abwesenheit, Krankheit oder eingeschränkter Mobilität
Verschlüsselte Übertragung für den vertraulichen Rahmen therapeutischer Gespräche
Bis zu 30 % weniger unnötige Vor-Ort-Termine
Das Dokumentationssystem bietet eine digitale Patientenakte mit One-Klick-Dokumentation, automatisierten Prüfungen und Aufgabenlisten für fehlerfreie Abläufe und klare Zuständigkeiten im Praxisalltag.
Die Online-Terminvergabe ermöglicht Patient:innen eine einfache Buchung über Website oder Portal – mit automatischer Synchronisation, Benachrichtigungen und flexiblem Kalender.
Digitale Formulare ermöglichen Patient:innen das rechtssichere Ausfüllen und Unterschreiben vor dem Termin mit automatischer Ablage in der Patientenakte.
Die Praxisautomatisierung mit der ETERNO Cloud vernetzt Abläufe, spart Zeit und schafft Raum für echte Medizin: Von digitalen Anamnesebögen bis zur KI-gestützten Dokumentation – für reibungslose Prozesse in Ihrer Praxis.
Einblicke in die Praxissoftware
für die Psychotherapie
Entdecken Sie hier, welche Anwendungsbereiche Sie von der ETERNO Cloud erwarten können.
Weitere Funktionen der Praxissoftware für die Psychotherapie
Fragebögen und Einwilligungen digital erfassen
Psychometrische Fragebögen wie PHQ-9, GAD-7 oder BDI-II sowie Anamnesebögen und Einwilligungen lassen sich als digitale Formulare in der Praxissoftware für Psychotherapeut:innen erfassen. Patient:innen füllen ihre Formulare vorab von zu Hause, per QR-Code oder vor Ort am Praxis-Tablet aus. Scores werden automatisch berechnet, die Angaben direkt in die Patientenakte übernommen.
Schnittstellen und Kompatibilität
Die Praxissoftware für Psychotherapeut:innen ist browserbasiert und läuft plattformunabhängig auf Windows, macOS und Linux. Auch mobile Endgeräte wie Tablets werden unterstützt, sodass Therapeut:innen in der Praxis, im Homeoffice oder unterwegs Zugriff auf ihre Patientendaten haben. Der Datenaustausch mit anderen Gesundheitssystemen erfolgt über etablierte Schnittstellen.
TI-Anbindung
Als TI-konforme und gematik-zertifizierte Praxisverwaltungssoftware für die Psychotherapie unterstützt ETERNO Cloud alle relevanten TI-Anwendungen wie eRezept, eAU und KIM. Die Integration erfolgt über den ETERNO Cloud Connector. Für die Arbeit im Homeoffice kann ein sicherer VPN-Zugang eingerichtet werden.
Sicherheit und Datenschutz
Alle Patientendaten werden DSGVO-konform in zertifizierten deutschen Rechenzentren gespeichert und durch ein mehrfach verschlüsseltes Sicherheitskonzept geschützt. Automatische Backups sichern die Daten fortlaufend, Sicherheitsupdates werden über die Cloud eingespielt, ohne den Praxisbetrieb zu unterbrechen. Gerade bei der Verarbeitung sensibler therapeutischer Daten ist ein hohes Schutzniveau unverzichtbar.
Unsere Erfolgsgeschichten
Überzeugen Sie sich selbst – das sagen unsere Kund:innen über ihre Erfahrungen mit ETERNO Cloud.
„Integrierte Onlinebuchung, Standort-übergreifendes Arbeiten über die Cloud, effizientere Prozesse im Praxisalltag und Abschaffung lokaler Serverinfrastruktur.“
„Für den Aufbau der neuen Praxis brauchten wir einen digitalen Partner, der genau so denkt wie wir, cloud-basiert, vernetzt und mit hohem Qualitätsanspruch.“
„Ein System aus einer Hand, das den Anforderungen eines GKV Praxisbetriebs mit mehreren Fachbereichen standhält, keine teure Hardware benötigt und Homeoffice ermöglicht.“
Leni Scribe: Dokumentation in der Psychotherapie per KI
Anamnesegespräche, Befundbesprechungen mit überweisenden Ärzt:innen und administrative Abstimmungen erzeugen auch in der Psychotherapie Dokumentationsaufwand. Unsere Lösung für die KI-gestützte Dokumentation in der Arztpraxis transkribiert das Gespräch automatisch, extrahiert relevante Informationen und erstellt einen strukturierten Dokumentationsentwurf inklusive ICD-10-Codes.
Ihr Weg zur neuen Praxissoftware
Digitalisierung mit Augenmaß – wir begleiten Sie durch einen Wechsel, der zwar Herausforderungen mit sich bringen kann, aber Ihren Praxisbetrieb fit für die Zukunft macht. Verlassen Sie sich auf unsere Unterstützung bei jedem Schritt.
So verläuft ihre erste Kontaktaufnahme mit unserem Team.
Wir prüfen die Eignung der Daten und führen eine Praxis-Anamnese durch.
Im Wechselprozess können Sie sich bei allen Fragen und während des gesamten Onboardingprozesses auf einen individuellen Ansprechpartner oder eine Ansprechpartnerin verlassen.
Am Tag der Umstellung haben Sie eine Kontaktperson vor Ort, die für alle Fragen zur Verfügung steht und Sie den Tag über begleitet.
Nach der Umstellung ist unser Keyaccount-Management für alle Fragen als Partner an Ihrer Seite.
Stimmen aus der Praxis
Unsere Kund:innen berichten von echten Erfolgen mit ETERNO Cloud.
FAQs zur Praxissoftware für die Psychotherapie
Sie haben offene Fragen? In unseren FAQs finden Sie schnell und unkompliziert die passenden Antworten.
Als browser-basierte Lösung unterstützt ETERNO Cloud alle gängigen Betriebssysteme einschließlich Windows, Apple macOS und Linux. ETERNO Cloud lässt sich auf Desktop-Computern, Notebooks sowie mobilen Geräten wie Tablets und iPads nutzen. Der Zugriff auf die Praxissoftware für die Psychotherapie ist über alle internetfähigen Endgeräte möglich, auch unterwegs oder im Homeoffice.
Alle Patientendaten werden DSGVO-konform in zertifizierten deutschen Rechenzentren gespeichert und durch ein mehrfach verschlüsseltes Sicherheitskonzept geschützt. Die Datenhoheit und das Verfügungsrecht verbleiben stets bei der Praxis und den Patient:innen. Gerade bei sensiblen therapeutischen Daten ist ein hohes Schutzniveau unverzichtbar.
Ja, ETERNO Cloud ist TI-konform und gematik-zertifiziert. Die Praxissoftware für Psychotherapeut:innen unterstützt alle relevanten TI-Anwendungen wie eRezept, eAU und KIM. Die Anbindung erfolgt über den ETERNO Cloud Connector. Für den Zugriff im Homeoffice kann ein sicherer VPN-Zugang eingerichtet werden.
ETERNO Cloud bietet eine vollständig integrierte Abrechnungslösung für die Psychotherapie. GKV-Abrechnung nach EBM und PKV-Abrechnung nach GOÄ werden innerhalb derselben Arbeitsumgebung abgebildet. Die Abrechnungslogik berücksichtigt die bewilligten Kontingente und Therapieformen. Transparentes Reporting gibt Überblick über die Wirtschaftlichkeit der Praxis.
Mit dem Praxisprogramm für die Psychotherapie lassen sich Therapien strukturiert verwalten und administrative Abläufe vereinfachen. ETERNO Cloud unterstützt bei der Planung von Einzel- und Gruppensitzungen, der PTV-Antragstellung und der Verwaltung bewilligter Kontingente. Terminserien können flexibel angelegt werden, freie Termine buchen Patient:innen selbst online. Digitale Fragebögen wie PHQ-9 oder GAD-7 werden vorab ausgefüllt und automatisch ausgewertet. Die KBV-zertifizierte Videosprechstunde sichert die Therapiekontinuität auch bei Abwesenheit oder eingeschränkter Mobilität.
Entscheiden Sie sich für die ETERNO Cloud und gestalten Sie Ihre Praxisführung neu – intuitiv, effizient und zukunftsorientiert.