CareFlow - Online Check-In für die Arztpraxis

CareFlow automatisiert per mithilfe von KI den digitalen Online Check-in in Ihrer Arztpraxis und unterstützt Ihr Team beim Empfang. Alle Schritte wie das Einlesen der Versichertenkarte, das Ausfüllen relevanter Dokumente und die Zuordnung zu Warte- oder Arztzimmern werden übersichtlich dargestellt.

„Integrierte Onlinebuchung, Standort-übergreifendes Arbeiten über die Cloud, effizientere Prozesse im Praxisalltag und Abschaffung lokaler Serverinfrastruktur.“

Prof. Dr. Catalá-Lehnen
Lans Medicum

„Für den Aufbau der neuen Praxis brauchten wir einen digitalen Partner, der genau so denkt wie wir, cloud-basiert, vernetzt und mit hohem Qualitätsanspruch.“

Prof. Dr. med. Oliver Tobolski
Ortho4Sport

„Ein System aus einer Hand, das den Anforderungen eines GKV Praxisbetriebs mit mehreren Fachbereichen standhält, keine teure Hardare benötigt und Homeoffice ermöglicht.“

Dr. Schinkel & Ngozi Mora
med3
Diese Praxen vertrauen in uns

So sorgt der KI-gestütze Online Check-In in Ihrer Arztpraxis für Effizienz

KI-gestützter, digitaler Check-in für einen effizienten Empfang

CareFlow automatisiert den Check-in-Prozess von Anfang an: Patient:innen melden sich digital an, während die Software alle relevanten Schritte steuert. Das entlastet das Team und sorgt für gleichbleibend hohe Servicequalität.

Entlastung des Empfangs durch automatisierte Abläufe

Beim Check-in wiederkehrende Aufgaben wie Dokumentenprüfung oder Patient:innenidentifikation werden automatisch abgewickelt. Das reduziert Wartezeiten und gibt Ihrem Team mehr Freiraum für individuelle Anliegen.

Übersichtliche Darstellung aller To-dos für das Empfangsteam

Offene Aufgaben, Status einzelner Patient:innen und zugewiesene Räume sind jederzeit klar erkennbar. So behalten Ihre Mitarbeitenden auch in Stoßzeiten den Überblick.

Reibungslose Weiterleitung ins Warte- oder Behandlungszimmer

Nach der Anmeldung leitet CareFlow Patient:innen automatisch an den richtigen Ort weiter. Damit werden Engpässe vermieden und der gesamte Praxisablauf spürbar beschleunigt.

Integration wichtiger Schritte wie Kartenlesung und Dokumentenerfassung

Versichertenkarten, Anamnesebögen oder Einverständniserklärungen werden digital erfasst und sicher in die Praxissoftware übertragen. Alles Informationen sind sofort und ohne Medienbrüche im System verfügbar.

Volle Transparenz über den Aufenthaltsort der Patient:innen

CareFlow zeigt in Echtzeit, ob sich Patient:innen gerade im Wartezimmer, beim Arzt oder auf dem Weg zum Behandlungsraum befinden. Das erleichtert die Koordination und beugt unnötigen Rückfragen vor. 

Wechselprozess

Ihr Weg zur cloud-basierten Praxissoftware

Datenmigration vom bestehenden Praxisverwaltungssystem
Individuelle Konfiguration, vom Formular bis zum Sono
Effizienter Übergang mit Ansprechpartner bei allen Herausforderungen
FAQ

FAQsrund um den Online Check-In für Ihre Arztpraxis

Sie haben offene Fragen? In unseren FAQs finden Sie schnell und unkompliziert die passenden Antworten.

CareFlow ist eine KI-gestützte Lösung für den digitalen Praxis-Check-in, die den Empfangsprozess automatisiert und strukturiert.

Die Anwendung unterstützt u. a. beim Einlesen der Versichertenkarte, dem Ausfüllen relevanter Dokumente und der Zuordnung zum Warte- oder Behandlungszimmer.

Patient:innen melden sich digital an, während CareFlow alle erforderlichen Schritte im Hintergrund automatisiert abwickelt. Dazu gehören unter anderem das Einlesen der Versichertenkarte, das digitale Ausfüllen von Dokumenten und die Zuweisung zu Warte- oder Behandlungszimmern.

Die digitale Patient:innenaufnahme spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und sorgt für einen gleichmäßigeren Ablauf am Empfang. Durch die Prozessautomatisierung in der Arztpraxis werden Abläufe beschleunigt und das Personal entlastet. Gleichzeitig erleben Patient:innen einen modernen, professionellen Empfang ohne Papierkram.

Der Online Check-In schafft Struktur und Transparenz im gesamten Patient:innenfluss. Alle Check-in-Schritte werden als To-dos dargestellt, sodass das Empfangsteam jederzeit den Überblick über offene Aufgaben und den Aufenthaltsort der Patient:innen behält.

Unsere Erfolgsgeschichten

Überzeugen Sie sich selbst – das sagen unsere Kund:innen über ihre Erfahrungen mit ETERNO Cloud.

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„Integrierte Onlinebuchung, Standort-übergreifendes Arbeiten über die Cloud, effizientere Prozesse im Praxisalltag und Abschaffung lokaler Serverinfrastruktur.“
Prof. Dr. Catalá-Lehnen
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„Für den Aufbau der neuen Praxis brauchten wir einen digitalen Partner, der genau so denkt wie wir, cloud-basiert, vernetzt und mit hohem Qualitätsanspruch.“
Prof. Dr. med. Oliver Tobolski
Ortho4Sport
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„Ein System aus einer Hand, das den Anforderungen eines GKV Praxisbetriebs mit mehreren Fachbereichen standhält, keine teure Hardare benötigt und Homeoffice ermöglicht.“
Dr. Schinkel & Ngozi Mora
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