ISO 27001
DSGVO-konform
KBV-zertifiziert
Gematik
Hosted in Deutschland
Leni Recall

Der automatische Patienten-Recall für Ihre Arztpraxis.

Leni Recall automatisiert den Patienten-Recall Ihrer Praxis: Vorsorge-, Impf- und Follow-up-Erinnerungen laufen von allein im Hintergrund. Basierend auf Ihren eigenen Kriterien identifiziert das System automatisch die passenden Patient:innen und versendet personalisierte Erinnerungen im Namen Ihrer Praxis.
DSGVO-konform
ISO-zertifiziert
Ergebnisse

Was Praxen mit
Leni Recall erreichen

15 Min.

Zeitersparnis pro Patient:in gegenüber manueller Suche

0

Excel-Listen und Aktenordner nötig

100 %

automatische Patientenselektion nach Ihren Kriterien
Richtwerte auf Basis typischer Praxisabläufe, keine garantierten Ergebnisse.
Live Test

Erleben Sie ETERNO Connect live

Rufen Sie an und hören Sie selbst, wie ETERNO Connect Anrufe annimmt.

Optimaler Sprachfluss

Gespräche verlaufen flüssig und natürlich.

Detailliertes Nachfragen

Der Assistent fragt gezielt nach, bis das Anliegen klar ist.

Strukturierte Aufgabenstellung

Jedes Anliegen wird klar erfasst und an Ihr Team übergeben.

Problem

Recall frisst Zeit, die in der Praxis fehlt

Drei Belastungen, die jede Praxis mit manuellem Recall kennt und die Leni Recall übernimmt.

Stundenlange Handarbeit

MFAs und Ärzt:innen durchsuchen Excel-Listen, Akten oder KV-Abrechnungen von Hand. Pro Patient:in dauert das teilweise über 15 Minuten.

Komplizierte Filter

Die Filter in der Praxissoftware sind umständlich, sodass Recall-Listen häufig manuell nachgepflegt werden müssen.

Geballte Lastspitzen

Beim Quartals-Recall gehen auf einen Schlag über 1.000 Briefe raus, das Telefon steht danach tagelang nicht mehr still.
Preis
Schon

29 €

pro Monat
zzgl. USt, für die erste Lizenz · 15 € zzgl. USt je weitere Nutzerin oder weiterer Nutzer
DSGVO-konform
ISO-zertifiziert
In wenigen Minuten startklar

Setup können Sie selbst durchführen

Keine Excel-Listen mehr nötig

Läuft automatisch im Hintergrund

Einrichtung

In wenigen Minuten startklar

Kein IT-Projekt, kein technischer Aufwand. Drei Schritte, und der Recall läuft von allein.
1
Recall-Regeln definieren
Kriterien wie Diagnose (ICD-10), Abrechnungsziffer (EBM/GOÄ), Alter, Geschlecht oder Besuchshistorie selbst festlegen.
2
Kohorte prüfen & aktivieren
Das System zeigt automatisch die passenden Patient:innen. Sie behalten die Kontrolle und geben frei.
3
Erinnerungen laufen automatisch
Personalisierte Nachrichten werden zeitlich gestaffelt versendet, ganz ohne weiteres Zutun Ihres Teams.
Video-Platzhalter
Setup-Erklärvideo folgt
Funktionen

Was Leni Recall
für Ihre Praxis übernimmt

Viele Praxissoftware-Lösungen versenden Recall nur anhand starrer Terminarten mit einer vorgegebenen Standardnachricht. Leni Recall erkennt Patient:innen individuell und spricht sie mit einer eigenen, personalisierten Nachricht im Namen Ihrer Praxis an.
Automatisch

Erkennt die richtigen Patient:innen

Diagnose (ICD-10)
Abrechnungsziffer (EBM/GOÄ)
Alter
Geschlecht
Besuchshistorie
Selbst definierte Patientenmarker
Sie definieren die Kriterien selbst und behalten jederzeit die Kontrolle.
Persönlich

Versendet passende Erinnerungen

Personalisiert im Praxis-Design
Zeitlich gestaffelt
Automatischer Ausschluss bei Termin oder Blacklist
Jede Nachricht ist auf Ihre Praxis abgestimmt, nicht auf einen generischen Standardtext.

Leni Recall wird kontinuierlich weiterentwickelt: Neue Funktionen und Filtermöglichkeiten entstehen laufend, auch auf Basis des Feedbacks unserer Kund:innen.

Einsatzszenarien

Leni Recall für jede Praxisstruktur

Ob Einzelpraxis oder Praxiskette: Leni Recall passt sich Ihrer Patientenstruktur an.

Hausarztpraxis

Vorsorgeuntersuchungen und Kontrolltermine laufen automatisch nach, ohne dass jemand manuell nachfasst.

Gynäkologie, Urologie, Orthopädie

Regelmäßige Vorsorge- und Kontrollintervalle werden zuverlässig eingehalten, auch bei großem Patientenstamm.

MVZ & Praxisketten

Zentrale Recall-Regeln für mehrere Standorte, ohne dass jedes Team eigene Listen pflegt.

Facharztzentren

Auch komplexe Kohorten lassen sich über Diagnose- und Abrechnungskriterien exakt abbilden.
Vorteile

Ihre Vorteile auf einen Blick

Keine manuellen Listen mehr

Patient:innen werden automatisch aus Ihren Stammdaten erkannt.

Höhere Vorsorge-Quote

Niemand fällt mehr durchs Raster, der Patientenstamm bleibt gebunden.

Planbarer Umsatz

Gezielte Reaktivierung inaktiver Patient:innen macht verpasste Vorsorge wieder sichtbar.

Entlastung fürs Team

Weniger Excel, weniger Telefon-Tag, mehr Zeit für die Behandlung.
Zertifizierungen

Datenschutz ist bei ETERNO Standard

Die ETERNO Cloud erfüllt höchste Sicherheitsstandards – DSGVO-konform, verschlüsselt und in Deutschland gehostet. Für einen Praxisalltag, dem Sie vertrauen können.

ISO 27001

Eterno Cloud ist ISO 27001-zertifiziert und schützt Daten durch ein geprüftes Informationssicherheits-Managementsystem.

DSGVO

Wir halten uns strikt an die DSGVO und garantieren eine transparente, rechtssichere und datenschutzkonforme Verarbeitung aller personenbezogenen Daten.

KBV

Unsere Systeme entsprechen den IT-Sicherheitsanforderungen der KBV und erfüllen alle Vorgaben für den sicheren Einsatz in der vertragsärztlichen Versorgung.

Gematik

Eterno Cloud orientiert sich an den Vorgaben der Gematik und unterstützt eine sichere, digitale Kommunikation im deutschen Gesundheitswesen.

TLS

Alle Datenübertragungen sind durch moderne TLS-Verschlüsselung geschützt – für maximale Vertraulichkeit, Integrität und sicheren Zugriff.

ISO 27001

Eterno.Cloud ist ISO 27001-zertifiziert und schützt Daten durch ein geprüftes Informationssicherheits-Managementsystem.

DSGVO

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Gematik

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Alle Datenübertragungen sind durch moderne TLS-Verschlüsselung geschützt – für maximale Vertraulichkeit, Integrität und sicheren Zugriff.

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Eterno Cloud orientiert sich an den Vorgaben der Gematik und unterstützt eine sichere, digitale Kommunikation im deutschen Gesundheitswesen.

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Alle Datenübertragungen sind durch moderne TLS-Verschlüsselung geschützt – für maximale Vertraulichkeit, Integrität und sicheren Zugriff.

FAQ

Häufige Fragen

Noch Fragen?
Unser Support-Team hilft Ihnen gerne weiter.

Die Kosten für einen KI-Telefonassistenten für Arztpraxen hängen vom gewählten Setup und dem Funktionsumfang ab. ETERNO Connect ist als eigenständiger Telefonassistent ab 9 € pro Monat und Assistent verfügbar. Für integrierte Lösungen innerhalb der ETERNO Cloud können die Konditionen je nach Praxisgröße, Integration und gewünschtem Leistungsumfang abweichen.

Ja. Der KI-Telefonassistent ist DSGVO-konform aufgebaut. Anrufe werden nicht als Audioaufnahme gespeichert, sondern direkt verarbeitet und bei Bedarf als Text transkribiert. Patient:innen werden zu Beginn transparent darüber informiert, dass sie mit einem digitalen Assistenten sprechen und dass das Gespräch automatisiert verarbeitet wird. So unterstützt der KI-Telefonassistent Praxen dabei, Telefonanfragen effizient zu bearbeiten und gleichzeitig die Anforderungen an Datenschutz und Transparenz einzuhalten.

Patient:innen mit bestehendem Termin können automatisch vom Recall ausgeschlossen werden. So werden unnötige Erinnerungen vermieden und die Kommunikation bleibt relevant und professionell.

Leni Recall ist besonders relevant für Praxen mit regelmäßigem Patientenaufkommen oder wiederkehrenden Vorsorge- und Kontrollterminen, zum Beispiel in der Allgemeinmedizin, Gynäkologie, Urologie oder Orthopädie. Auch Praxen, die ihre Patientenbindung aktiv stärken möchten, profitieren besonders.

Ein automatisierter Recall spart Zeit, reduziert manuelle Arbeit und hilft dabei, dass weniger Patient:innen durchs Raster fallen. Gleichzeitig kann er die Patientenbindung stärken, Vorsorgetermine fördern und dabei helfen, bestehende Patient:innen gezielt zu reaktivieren.

Ja. Die Erinnerungen werden personalisiert im Namen der Praxis versendet. Dadurch wirken sie persönlicher, stärken die Beziehung zu den Patient:innen und passen besser zur Kommunikation der Praxis.

Nein. Sobald die Regeln einmal eingerichtet sind, läuft der Recall automatisiert im Hintergrund. Das entlastet das Team im Alltag und reduziert den Aufwand für wiederkehrende Erinnerungsprozesse deutlich.

Die Auswahl erfolgt regelbasiert anhand von Praxisdaten. Dazu können zum Beispiel Kriterien wie Diagnose, Alter, Geschlecht, Besuchshistorie oder Abrechnungsziffern genutzt werden. Dadurch werden genau die Patient:innen angesprochen, für die ein Recall sinnvoll ist.

Mit Leni Recall können Praxen unter anderem Vorsorgeerinnerungen, Impf-Erinnerungen und Follow-up-Nachrichten automatisiert versenden. So lassen sich wiederkehrende Patientenkontakte strukturiert und zuverlässig abbilden.

Leni Recall ist ein automatisiertes Recall-System für Praxen. Es identifiziert passende Patient:innen auf Basis festgelegter Regeln und versendet Erinnerungen automatisch im Hintergrund, ohne manuelle Listen, Telefonaktionen oder postalische Serienbriefe.

Noch Fragen?
Unser Support-Team hilft Ihnen gerne weiter.
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Läuft automatisch im Hintergrund

Keine Excel-Listen, kein manuelles Nachfassen.
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